Keuntungan Menggunakan Sistem ERP


ERP adalah sebuah sistem yang saat ini mulai banyak digunakan pada perusahaan-perusahaan besar, karena ERP sendiri dapat membantu mempermudah sistem tata kelola bisnis menjadi lebih efektif dan lebih efisien. ERP atau enterprise resource planning merupakan sebuah sistem yang memiliki tiga aspek utama yakni enterprise (perusahan), resource (sumberdaya), dan planning (perencanaan). 

Pada dasarnya ERP sendiri merupakan sebuah sistem yang terintegrasi dan tujuan guna merangkum proses bisnis yang ada sehingga menjadikan sebuah kombinasi yang efektif dan efisien. Ada beberapa kelebihan yang dimiliki oleh sistem ERP salah satunya adalah ERP memberikan fasilitas berupa sistem yang sangat memungkinkan perusahaan untyk memanajemen data-data pada setiap bagian untuk diintegrasikan dalalm suatu wadah sehingga menjadikannya lebih efektif dan efisien. Berbeda ketika perusahaan yang menggunakan sistem database secara terpisah yang tentunya akan lebih rumit dalam proses selanjutnya.

Penggunaan sistem ERP sendiri juga memiliki banyak sekali keuntungan bagi sebuah perusahaan dalam mengelola bisnisnya. Adapun beberapa keuntungan tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:

•    Perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih mudah
Sistem ERP memiliki berbagai alat pendukung guna mengambil keputusan, contohnya adalah alat perencaan dan alat simulasi. Nah alat-alat pendukung inilah yang kemudian secara tidak langsung dapat membantu perusahaan guna memanfaatkan sumber daya dengan lebih efektif dan efisien. Kemudian selain itu, ERP juga menawarkan sistem penyajian dan laporan yang lebih mudah, cepat, serta dapat diakses oleh berbagai pihak yang terkait kapanpun ketika ada yang membutuhkan. 

•    Menawarkan inetgrasi bisnis dan juga akurasi data yang lebih baik
ERP menawarkan sistem dengan pembaharuan yang bersifat real-time sehingga akan memudahkan perusahaan ketika ada perubahan yang terjadi pada setiap modul. Iya dengan demikian, maka setiap pihak yang berkaitan dapat melihat perubahan tersebut secara langsung. Selain itu, penggunaan ERP tentunya juga dapat meminimalisir adanya duplikasi data atau kehilangan data yang pada umumnya sering diakibatkan oleh human eror. Nah dengan adanya sistem ini, tentu integrasi bisnis akan berjalan menjadi lebih baik serta akurasi data yang terdapat dalam perusahaan pun akan bisa lebih dipertanggung jawabkan.

•    Pembentukan standarisasi prosedur
Nah sistem ERP yang memungkinkan setiap perusahaan untuk lebih mudah dalam mengintegrasikan berbagai elemennya, maka dengan menerapkan sistem ERP ini setiap pekerjaan dalam perusahaan dapat lebih terstruktur dan juga tidak bergantung dengan individu tertentu saja.

•    Lebih menyempurnakan kolaborasi
Sistem ERP adalah mengintegrasikan berbagai laporan data dengan hasil yang realtime, hal ini tentunya sangat berpengaruh terhadap kolaborasi setiap departemen yang ada diperusahaan. Iya memang pada umumnya perselisihan anyat departemen akan terjadi dalam sebuah perusahaan yang disebabkan oleh adanya keselahan input data yang satu pihak, dan lain sebagainya. Nah dengan sistem ERP ini maka setidaknya perselishan tersbut dapat diminimalisir sehingga akan menjadikan lingkungan kerja yang lebih kondusif. Selain itu sistem ERP yang mampu menunjang sistem multi uang dan multi bahasa tentunya akan sangat mebantu perusahaan multinasional.

•    Memangkas biaya manajemen dan operasional
Sistem ERP menawarkan sistem yang seragam dan terintegrasi sehingga akan memudahkan berbagai proses bisnis dan merampingkan sistem yang ada dalam sebuah perusahaan. Iya memang manajemen dan biaya operasional merupakan hal yang tidak bisa lepas dalam sebuah perusahaan. Biaya operasional dan manajemen yang terlalu gemuk tentunya akan membebani perusahaan.
Nah itu dia beberapa keuntungan ketika menggunakan ERP. Iya hal ini karena ERP adalah sebuah sistem yang menawarkan manajemen yang simpel yang dapat mengintegrasikan berbagai elemen dengan hasil yang realtime.

Share:

0 komentar